Vilkår og betingelser gældende for tilmelding til FitforKids

Med min tilmelding til FitforKids accepterer jeg at:

• Træning sker på eget ansvar og FitforKids tager ikke ansvar for personskade
• Medlemskab er personligt for familien og kan ikke overdrages til andre
• FitforKids’ anvisninger skal altid følges
• FitforKids har ret til at ændre i holdaktiviteter, lokaler, og træningstider uden varsel.
• Samtidig med tilmeldingen til FitforKids giver jeg tilladelse til, at foto/videosekvenser af mig og mit barn/min familie taget/optaget i forbindelse med arrangementer i regi af FitforKids, må bruges af Foreningen FitforKids i trykte og elektroniske medier, herunder på websites, i forbindelse med alle typer kommunikation om FitforKids, herunder til markedsføring af og oplysning om FitforKids-hold og produkter.
• At modtage elektronisk materiale på sms og e-mail der udsendes som en del af FitforKids-programmet
• At modtage markedsføring og nyhedsbrev på sms og e-mail fra Foreningen FitforKids

GDPR-regler / Privatlivspolitik for FitforKids

Gældende for medlemmer

Opdateret 15. februar 2022

FitforKids’ dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

FitforKids er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

• Kontaktperson: Ditte Gybel, CFO
  Adresse: Bygmestervej 10, 2400 København NV
  CVR: 33539266
  Telefonnr.: 70702920
  Mail: mailto:info@fitforkids.dk
  Website: https://www.fitforkids.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler kun de oplysninger om dig, som er nødvendige for at have et medlemskab hos os. Det drejer sig om følgende personoplysninger:

1) Medlemsoplysninger:

• Almindelige personoplysninger:
  • Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, hold, træningsoplysninger, samlet score på spørgsmål i forbindelse med oprettelse af profil på FamArena.
• Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse (også kendt som Personfølsomme oplysninger:
  • Evt. oplysninger om dit barns helbred, såfremt eventuel sygdom, medicinforbrug eller lign. kan have betydning i forbindelse med dit barns træning hos FitforKids.
  • Din og/eller dit barns vægt, bmi og fedt% såfremt du har afgivet samtykke.
• Vi behandler ikke Personfølsomme oplysninger, således som de er defineret af datatilsynet ved at du besvare de spørgsmål vi stiller i forbindelse med oprettelse af en profil på FamArena.


• Du kan se definitionen på "personoplysninger" og "personfølsomme oplysninger" og "hel-bredsoplysninger" her:


• https://www.datatilsynet.dk/hvad-siger-reglerne/grundlaeggende-begreber-/hvad-er-personoplysninger


• https://www.datatilsynet.dk/hvad-siger-reglerne/vejledning/skoler-og-dagsinstitutioner/helbred

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:

• FitforKids instruktører, f.eks oplysninger om fremmøde og registrering af biometriske data (med dit samtykke)

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

• Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke

Formålene med behandling af medlemsoplysninger:

• Foreningens medlemshåndtering
• Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
• Statistiske formål, for at kunne følge op og, i visse tilfælde, rapportere på resultaterne af foreningens samlede aktiviteter. Rapportering vil altid være på gruppeniveau, anonymiseret og aldrig henførbar til en enkelt person.
• Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
• Levering af de ydelser du forventer at modtage fra FitforKids
• Administration af din relation til os

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af holdoversigt
• Opfyldelse af medlemspligter
• Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
• Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 15 år behandles oplysninger om forældrene
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til rapportering, statistik og lignende

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.

Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver aldrig personoplysninger til eksterne partnere.

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen

Vi opbevarer dog oplysninger til rapportering, statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.